Консультация юриста по недвижимости без выходных (9-20 ч): +7 (499) 755 87 62
312 просмотров

Электронная регистрация недвижимости

Многие государственные услуги сегодня можно получить дистанционно, в том числе и регистрацию недвижимости. Больше нет необходимости простаивать многочасовые очереди в регистрационной службе – можно выбрать более удобный для себя вариант подачи документов через интернет. О том, как это работает, расскажем ниже.

Электронная регистрация недвижимости

Регистрация недвижимости: общие правила

Вся недвижимость и права на нее должны быть зарегистрированы в специальном реестре – таковы положения ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ. Реестр недвижимости и прав на нее (ЕГРН) ведет специальное государственное ведомство – Росреестр (Регистрационная служба).

Если происходит сделка купли-продажи недвижимости, после подписания договора нужно сообщить в Росреестр о появлении нового собственника. Если этого не сделать, сделка не будет считаться заключенной и не получит юридической силы.

Раньше документы на регистрацию нужно было обязательно подавать только лично. Это требовало времени, потому что желающих зарегистрировать свою сделку всегда предостаточно. Сегодня Росреестр внедрил возможность подачи заявления и приложений онлайн. Причем эта возможность доступна не только тем, кто покупает или продает жилье в ипотеку через банк, но и всем желающим гражданам РФ.

Электронная регистрация недвижимости: как это работает

Регистрация сделок с недвижимостью всегда проходит по одной и той же схеме:

Бесплатная консультация юриста круглосуточно
Москва и московская область

Онлайн-чат (круглосуточно)
Ответ в течение 5 минут
  1. Документы подаются на регистрацию в Росреестр. Сделать это можно лично, почтой или онлайн.
  2. Регистратор проверяет законность сделки и правильность составления документов. Если все в порядке – производит регистрацию, то есть вписывает данные о новом собственнике в ЕГРН. Если к документам есть претензии, регистрацию могут приостановить.
  3. После успешной регистрации документы с отметками о ней возвращаются заявителям. Новый владелец квартиры получает выписку из ЕГРН и договор с отметкой Росреестра о регистрации.

Если регистрация проводится онлайн, то посещать лично офисы ведомства или МФЦ не нужно. И отправка, и получение документов произойдет в электронном виде. Электронная выписка из ЕГРН и договор с отметкой о регистрации имеют такую же юридическую силу, что и бумажные варианты, поэтому можно считать, что электронная регистрация в правовом смысле полностью идентична традиционной.

Какие документы нужны

Сделка производится электронно – однако некоторые документы собрать заранее все же придется. Перечень определяется конкретной сделкой, но обычно необходимы:

  1. Паспорта продавца и покупателя.
  2. Согласие супруга продавца на продажу.
  3. Если продавец несовершеннолетний – согласие органа опеки.
  4. Договор регистрации купли-продажи и передаточный акт.
  5. Документы на недвижимость (выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности).
  6. Квитанция об оплате госпошлины.

Эти документы нужно собрать заранее. ДКП, если квартира покупается в ипотеку, как правило, подписывается в банке в день сделки.

Как зарегистрировать сделку дистанционно

В зависимости от того, как проходит ваша электронная сделка, вы можете воспользоваться различными способами дистанционной подачи заявления. Мы собрали их в таблице ниже.

СпособКому доступенРасходы
Через банкТем, кто оформляет через этот банк ипотекуГоспошлина + вознаграждение банку
Самостоятельно через сайт РосреестраВсем желающим участникам сделки с недвижимостьюГоспошлина + выпуск УКЭП
Через нотариусаТем, кто удостоверяет сделку у нотариусаГоспошлина + вознаграждение нотариусу за удостоверение сделки

Через банк

Электронную регистрацию недвижимости предлагают крупнейшие банки России, которые внедряют дистанционные технологии обслуживания своих клиентов. В частности, Сбербанк уже достаточное время практикует услугу «Электронная регистрация». Клиенту не нужно несколько раз ходить в МФЦ, достаточно только одного визита в банк – непосредственно на подписание документов по сделке. Но услуга эта не бесплатная.

Сервис по электронной регистрации недвижимости в Сбере включает:

  • оплату госпошлины;
  • выпуск УКЭП для продавца и покупателя;
  • отправку и получение документов из Росреестра в электронном виде;
  • помощь персонального менеджера по возникающим вопросам.

Стоимость электронной регистрации через Сбербанк зависит от особенностей сделки и варьируется от 8 до 11 тысяч рублей. Зато здесь все просто – один визит в банк и получение результата по итогам регистрации на электронную почту. Самостоятельно ничего оформлять не нужно.

Заранее уведомлять Росреестр о своем намерении подать документы в электронном виде в данном случае не нужно, т.к. регистрация проходит через банк. Если вы действуете самостоятельно, сначала придется предупредить Росреестр, и только затем подавать документы.

Самостоятельно

Процедура сложнее, если вы действуете самостоятельно. Порядок действий следующий:

  1. Сначала нужно уведомить Росреестр о возможности вообще регистрировать сделки в электронном виде с вашей недвижимостью. Такие правила появились в законе с середины августа 2019 года. Это необходимо, чтобы злоумышленники не имели возможности провести регистрацию по поддельной УКЭП. Для подачи такого заявления нужно обратиться в МФЦ (Мои документы) с паспортом заранее – до совершения сделки. Госпошлиной такое заявление не облагается, а подать его можно как в отношении всей вашей недвижимости или только определенной квартиры, например.
  2. После этого или если запись о возможности электронной регистрации сделок с вашей недвижимостью в ЕГРН уже имеется, нужно выпустить УКЭП для продавца и покупателя. Сделать это можно в любом удостоверяющем центре, который предоставляет подобные услуги. Выбрать подходящий аккредитованный центр можно по этой ссылке. Подробнее об УКЭП читайте ниже в статье.
  3. Далее оплатите госпошлину и сохраните квитанцию об оплате. Подробнее о госпошлине читайте ниже.
  4. Когда УКЭП будет готова нужно зайти в Личный кабинет Росреестра (через Госуслуги электронная регистрация недвижимости не производится) и выбрать там подходящую услугу.
Сервис электронной регистрации недвижимости
  • Появившуюся форму нужно заполнить. Понадобятся данные заявителя, сведения об объекте недвижимости, сканы документов и электронная подпись.
Электронная регистрация недвижимости- шаг 1
  • Понадобится заполнить два заявления. Первое – от имени покупателя, второе – от имени продавца. Чтобы перейти к заполнению формы за продавца и покупателя, на Шаге 3 выберите галочку «Переход права».
Электронная регистрация недвижимости - указать вид права
  • Приложите сканы необходимых документов, подпишите с помощью УКЭП и отправьте на регистрацию в Росреестр.

Регистрация самостоятельно через портал Росреестра требует некоторых временных и денежных затрат. При этом при обращении лично в МФЦ в традиционном порядке не нужно заранее подавать никаких заявлений, выпускать электронную подпись. Поэтому пока электронная регистрация в частном секторе не пользуется большой популярностью – чаще она производится через банки или нотариусов.

Через нотариуса

Если вы удостоверяете сделку у нотариуса, он может отправить документы на электронную регистрацию через свой канал взаимодействия с Росреестром. Специальной подготовки (подачи каких-либо заявлений заранее) для этого не требуется, выпуска УКЭП тоже. Нотариусы автоматически подают ваши документы на регистрацию, если вы не откажетесь от такой услуги.

Сама по себе отправка документов через нотариуса госпошлиной не облагается, но заплатить придется за:

  • регистрацию прав в Росреестре;
  • нотариальное удостоверение сделки;
  • изготовление нотариальных согласий (например, согласие супруга).

Большим преимуществом такой регистрации стал сокращенный срок – сделку зарегистрируют уже на следующий день, ведь нотариус уже проверил ее законность.

Госпошлина за электронную регистрацию и другие расходы

Электронная регистрация недвижимости – услуга платная. Стоимость зависит от того, каким образом вы планируете подавать документы.

Вид расходовСтоимостьКогда требуется
Госпошлина2 000 рублей для физических лиц 22 000 рублей для юридических лицОплачивается всегда. Может оплатить только одна сторона сделки или обе в долях
Вознаграждение банкуДо 15 000 рублейЕсли оформляется ипотека, и стороны хотят воспользоваться помощью менеджера
Вознаграждение нотариусуЗависит от суммы сделкиОплачивается только удостоверение сделки, сама подача документов – бесплатная
Выпуск УКЭПОколо 5 000 рублейОбязателен, если вы подаете документы самостоятельно через портал Росреестра
Нотариальное согласие супругаДо 2 000 рублейЕсли продавец или покупатель состоит в браке

УКЭП: электронная подпись

Электронная подпись необходима для того, чтобы доказать подлинность подписи заявителя. Если в МФЦ сотрудник на приеме устанавливает личность заявителя по паспорту, то в дистанционном формате эту функцию выполняет УКЭП.

УКЭП чаще всего выпускается на специальной флешке, на которую записывается уникальный код. Код распознается особой программой, благодаря чему регистратор в Росреестре может точно установить, кто подписал заявление.

Подпись выпускается:

  • при самостоятельной подаче документов – силами самого заявителя;
  • при подаче документов через банк – силами банка.

Получить УКЭП можно в специальном удостоверяющем центре. Как правило, такие центы есть во всех крупных городах России и административных центрах субъектов страны. Срок выпуска – до 5 рабочих дней, поэтому озадачиться этим вопросом нужно заранее. Стоимость подписи – около 5 000 рублей.

Безопасно ли это?

Если все меры предосторожности выполнены, УКЭП не дискредитирована и не украдена злоумышленниками, то сомневаться в безопасности электронной регистрации не стоит. Информация передается по зашифрованным каналам и проходит несколько ступеней защиты.

Для повышения безопасности и исключения подложных сделок Росреестр установил правило: прежде, чем подать документы, подписанные УКЭП, нужно заранее предупредить ведомство о возможности такой подачи. Делается это через личное заявление в МФЦ. Подавать соответствующее заявление не нужно, если документы передаются через банк или нотариуса.

Срок и результат электронной регистрации недвижимости

Регистрация в электронном виде занимает до 7 рабочих дней. Через нотариуса быстрее всего – 1-3 рабочих дня. В результате выдается выписка из ЕГРН с данными нового владельца и договор с электронным штампом о регистрации недвижимости. Все документы выполняются в электронной форме и направляются заявителям на почту, откуда их можно скачать на свой компьютер для хранения.

Что делать дальше

Электронная регистрация недвижимости – это такое же юридическое основание для дальнейших действий, как и традиционная бумажная процедура. После получения электронной выписки можно идти регистрироваться по новому адресу, переписывать на себя лицевые счета и осуществлять все полномочия собственника. В качестве подтверждения можно предъявлять распечатанную на бумаге электронную выписку. Вам не имеют права отказать и отправить за бумагами с синими печатями – это незаконно.

Какие еще есть варианты регистрации недвижимости

Если электронная регистрация недвижимости не подходит, можно воспользоваться стандартными вариантами:

  • подать документы лично через МФЦ (Мои документы);
  • передать бумаги почтой, заверив подпись на заявлении у нотариуса;
  • воспользоваться помощью представителя по нотариальной доверенности и перепоручить регистрацию ему.

Пока заявления на регистрацию чаще всего подаются через МФЦ лично продавцом и покупателем, потому что это гораздо дешевле услуг банка или получения УКЭП самостоятельно. Однако в некоторых случаях удобнее все же воспользоваться дистанционными сервисами, особенно если у граждан нет возможности прийти лично.

В заключение

Электронная регистрация разработана для удобства граждан. Запрос направляет напрямую в Росреестр, что сокращает время на пересылку документов, а УКЭП можно пользоваться неоднократно – и при других сделках в дальнейшем.

Автор: Ксения Пальцева Реновар.ру

Ссылка на основную публикацию