Регистрация недвижимости

Регистрация недвижимости в России включает массу административных процедур. В специальном реестре – ЕГРН – отмечаются технические и конструктивные особенности объектов, правообладатели и ограничения на использование. При изменении какого-либо параметра, смене собственника или возникновении ареста / залога ответственные лица должны подать заявку на их внесение.

Регистрация недвижимости в России

Государственная регистрация недвижимости – это особая административная процедура по внесению изменений в единый общероссийский Реестр. В ЕГРН находятся все сведения об объектах недвижимости, расположенных на территории России, в том числе о:

• конструктивных и технических особенностях недвижимости – вид, назначение, размеры, площадь, план-схема;
• идентификационных данных – уникальный кадастровый номер, адрес, месторасположение относительно ориентира;
• собственниках – кто имеет титульное право собственности на недвижимость;
• запретах и ограничениях – ипотека, аресты, запреты регистрационных действий.

В ЕГРН может содержаться и иная информация, например, о заявленных в судебном порядке правах на недвижимость.

Внимание! Регистрация недвижимости является обязательной в силу требований основного нормативного акта по этому вопросу – ФЗ «О госрегистрации недвижимости».

Можно выделить два основных направления регистрации – регистрация прав на недвижимость и кадастровый учет. Раньше это были два отдельных реестра, но с 2015 года их объединили в один.

Благодаря ведению единого реестра, в котором собраны все ключевые сведения о недвижимости, при необходимости можно установить важные и актуальные данные о ней. Например, при покупке квартиры можно проверить, действительно ли продавец имеет право собственности и на каком основании.

Регистрация сделок с недвижимостью

По текущему законодательству регистрация сделок с недвижимостью, то есть регистрация договоров, как правило, не проводится. В правовом смысле правильнее говорить, что происходит:

• регистрация самой недвижимости, как объекта;
• либо регистрация перехода права на основании представленного договора или другой сделки (например, при дарении, ДКП, наследовании);
• либо регистрация обременения, например ипотеки при банковском кредите.

Однако регистрация сделки аренды недвижимости, то есть самого договора, все же необходима в ряде случаев. Например, когда договор заключен на срок более года или если в аренду передается предприятие.

Регистрация такой сделки с недвижимостью происходит по аналогии с иными видами регистрации. Заинтересованное лицо подает заявление и сопутствующие документы через МФЦ, а через 7-9 дней получает результат – договор с синим штампом о регистрации.

В обиходе термины «регистрация сделок с недвижимостью» и «регистрация прав на недвижимость» часто имеют одно и то же значение.

Регистрация прав на недвижимость

В ЕГРН в отношении каждого объекта недвижимости включаются данные и о правах на него. Чаще всего речь идет о собственности, но регистрируется также и аренда. Реестр содержит сведения о людях и организациях, которые владеют недвижимостью, а также хронологию изменений ее принадлежности. Поскольку информация в Реестре хранится вечно, можно узнать полную историю передачи прав на конкретную квартиру, дом, землю и так далее.

ЕГРН содержит записи об обременениях. Например, при покупке квартиры в ипотеку в Реестр включат сведения о залоге в пользу банка.

Кадастровый учет

Кадастр недвижимости содержит технические сведения:

• назначение объекта (участок, квартира, дом жилой или нет и так далее);
• кадастровый номер и предыдущие учетные данные;
• площадь и как минимум одна ключевая характеристика (например, высота);
• местоположение в пространстве.

Как правило, изменение технических данных требует участия специалиста – кадастрового инженера, который фиксирует изменения в специальных документах. Но заявление в Росреестр все равно подает владелец.

Когда требуется государственная регистрация

Регистрация недвижимости или прав требуется при любых изменениях, связанных с правовым статусом этого объекта. Чаще всего она необходима при:

• заключении ДКП, ДДУ, ипотечного договора на жилье, гаражи;
• приватизации;
• заключении долгосрочного договора аренды или найма (1 год и больше);
• завершении строительства и вводе недвижимости в эксплуатацию;
• изменении границ земельных участков;
• разрушении недвижимости.

Процедура в каждом случае примерно одинаковая – правообладатель подает заявление и подтверждающие документы. Разница в самом пакете документов и госпошлине.

Внимание! Учет и изменение прав, описания недвижимости проводится не автоматически, а по заявлению правообладателя или заинтересованного лица. Например, граждане обязаны подать заявление в Росреестр, если права на квартиру переданы следующему собственнику по ДКП. Ответственность за нарушение этого правила установлена ст. 19.21 КоАП РФ.

Регистрация прав и кадастровый учет

После объединения реестров в ЕГРН регистрацию прав и кадастровый учет недвижимости можно сделать одновременно.

Вид регистрации	Когда необходима
Только регистрация прав	Если недвижимость уже стоит на учете и у нее есть кадастровый номер. Применяется, например, при регистрации ДКП, ипотеки
Только кадастровый учет	Изменились характеристики недвижимости – поменялись границы, изменилась площадь, уточнили адрес; а также если объект уничтожен (например, сгорел). Правообладатель остается прежним
Регистрация прав + кадастровый учет	Если сведений об объекте недвижимости еще нет в ЕГРН, например, завершено строительство дома или из одного участка путем построения новых границ создано несколько

Регистрация недвижимости в Росреестре

Где происходит регистрация

Ведение ЕГРН это обязанность Росреестра, именно его регистраторы вносят необходимые записи в карточки недвижимости. Сегодня самый распространенный способ сдать документы на регистрацию – лично через любой офис МФЦ («Мои документы»). Если это по каким-то причинам невозможно, есть вариант отправить бумаги почтой или через электронные ресурсы.

Подача документов лично

Документы на государственную регистрацию недвижимости принимают все отделы МФЦ по стране. Подойти можно в порядке живой очереди или взять талон заранее. Как правило, удобнее записаться на прием, выбрав день, удобный всем сторонам сделки. С собой нужно взять только подтверждающие документы, а заявление на регистрацию заполнит принимающий специалист МФЦ.

Росреестр в ряде регионов полностью закрыл прием, а в некоторых субъектах принимает документы напрямую, но в порядке предварительной записи и только по территориальному принципу.

Предварительная запись в Москве осуществляется по телефону +7 (495) 587-78-55, добавочный 24-15.

Отправка документов почтой

Отправить документы на регистрацию можно почтой России. Заявление нужно заполнить самостоятельно, а подпись засвидетельствовать у нотариуса. Стоимость свидетельствования подписи различается у разных нотариусов, но составит не выше 1000 рублей.

Документы следует отправить на адрес местного офиса Росреестра в своем регионе. Безопаснее использовать опись вложения и уведомление о вручении. В Москве бумаги примут в центральном офисе: 101000, Москва, Чистопрудный бул., 6/19.

Электронная регистрация недвижимости

Обладатели УКЭП могут подать на регистрацию недвижимости онлайн через портал Росреестра по следующим ссылкам:

• сформировать заявку на регистрацию прав;
• сформировать заявку на регистрацию прав + кадастровый учет.

Без подписи сформировать запрос не получится. Обратите внимание, оформлять подпись только для обращения за регистрацией невыгодно – стоимость УКЭП составит от 6 000 рублей. Дешевле обратиться в МФЦ.

Важно! Для ипотечных клиентов Сбербанк предлагает свой собственный Сервис электронной регистрации с выпуском УКЭП и подготовкой всех необходимых запросов через менеджера. Однако стоимость такой услуги достаточно высокая – от 8 до 11 тысяч рублей.

Нотариус

Если сделку удостоверяет нотариус – например, при продаже долей или имущества ребенка – он может отправить документы на регистрацию через собственные электронные сервисы. Услуга бесплатная, а срок регистрации в этом случае сокращается до 3 рабочих дней.

Вызвать специалиста на дом

Росреестр предлагает выездную регистрацию недвижимости для определенных категорий граждан:

• ветераны ВОВ;
• инвалиды 1 и 2 группы.

Специалист приедет на дом, оформит заявление и заберет необходимые документы, а результат процедуры домой привезет курьер. Услуга бесплатная. Записаться на выездную регистрацию можно по единому справочному номеру 8 (800) 100-34-34 или по телефону регионального отдела Росреестра.

Остальным лицам такая возможность пока недоступна.

Необходимые документы и госпошлина

Список документов для регистрации недвижимости зависит от индивидуальной ситуации.

Общий пакет следующий – обязательно предоставляются:

• паспорт правообладателя;
• заявление на регистрацию;
• подтверждающие документы;
• квитанция о госпошлине.

Например, для регистрации продажи квартиры на вторичном рынке понадобятся:

• паспорта участников договора;
• заявления от сторон сделки – для каждого свое;
• ДКП в 3 экземплярах;
• передаточный акт на квартиру;
• согласие супруги продавца на продажу;
• квитанция об оплате пошлины 2000 рублей.

Если, например, речь идет о кадастровом учете раздела земельного участка, понадобятся:

• паспорт собственника;
• заявление о кадастровом учете и регистрации права на новые участки;
• межевой план участка;
• квитанция об оплате пошлины, сумма зависит от категории земли.

Внимание! «Стандартная» госпошлина за регистрацию недвижимости – 2000 рублей для физических лиц и 22 000 рублей для юридических. Однако ее размер зависит от конкретной процедуры.

Ознакомиться со списками документов и размерами госпошлины в зависимости от конкретной ситуации можно по ссылкам ниже (откроются текстовые файлы для загрузки в формате DOC):

• общий список документов и требований;
• документы для регистрации права на нежилые помещения;
• регистрация ДДУ;
• форма заявления на государственную регистрацию недвижимости;
• государственная пошлина.

Сформировать перечень документов для своей ситуации стало намного проще со специальным электронным сервисом Росреестра – по этой ссылке.

Порядок регистрации недвижимости

Срок регистрации сегодня в среднем составляет 7-9 рабочих дней. Через нотариуса и электронные базы быстрее – до 3 рабочих дней. Если есть затруднения, регистрацию могут приостановить до 3 месяцев.

Возможные проблемы

Регистрация недвижимости вполне может быть приостановлена, если в представленных документах найдутся недочеты:

1. Документы не соответствуют требованиям закона. Например, если продается доля в квартире, а договор не удостоверен нотариусом.
2. Отсутствует необходимый документ. Например, если одна из сторон сделки поменяла фамилию, нужно приложить свидетельство о браке.
3. На недвижимости числится залог или арест. К примеру, приставы арестовали квартиру за долги – продавать ее нельзя, в регистрации будет отказано.
4. Регистратор не получил необходимую информацию у иных ведомств. Эта проблема не связана с заявителем, а вытекает из сроков ответа на межведомственные запросы. Например, если квартира была приобретена продавцом до 1998 года и сведений о ней в ЕГРН еще нет, регистратор запросит их в БТИ. Нужно просто дождаться ответа.
5. Если сведения в представленных документах и базе ЕГРН не совпадают. Например, регистрацию приостановят если выяснится наложение границ соседних земельных участков.

Важно! Отсутствие нотариального согласия супруга на сделку – не повод для приостановления или отказа в регистрации. В этом случае в ЕГРН делается пометка, что предусмотренное законом согласие третьего лица не представлено. Все риски в связи с этим несут сами стороны сделки.

Если регистрацию приостановили, нужно связаться со своим регистратором, ведущим дело, и выяснить причину. Как правило, нужно представить дополнительные документы или сведения, чтобы процедура завершилась успешно.

Официальные документы на недвижимость

По итогам регистрации выдается основной документ, подтверждающий наличие определенных сведений в ЕГРН – выписка из Реестра недвижимости. На сегодняшний день это единственный документ о правах на квартиру, землю, дом и другие объекты.

Образец выписки ЕГРН

(перснальные данные изменены)

Внимание! Старые свидетельства на собственность свою юридическую силу не потеряли, они также подтверждают права на недвижимость.

В заключение

Регистрация недвижимости обязательна при сделках, изменениях правового статуса, перемене собственника. Уточнить список документов для своей ситуации можно в территориальном отделе Росреестра или ближайшем офисе МФЦ. Процедура приема документов по одному объекту не превышает 30 минут. Редакция портала Реновар.ру рекомендует записываться на подачу документов заранее – так проще и быстрее.

© Редактор Реновар.ру: Ксения Пальцева